El 25 de octubre de 2023, el uso del nuevo formulario electrónico (eForms) para la publicación de anuncios en el Diario Oficial de la Unión Europea será obligatorio para todos los Estados miembros.

Hasta esa fecha, las entidades de compras públicas podrán optar por utilizar este nuevo formulario por iniciativa propia. Este es el caso, por ejemplo, de Estonia.

Anticipándose a este nuevo escenario, Affereo ha desarrollado un sistema dual que permite acceder no sólo a las oportunidades de negocio que se han lanzado utilizando el formulario aún vigente, sino también a las que son resultado de anuncios publicados utilizando eForms.

Como CLO de Affereo, Tiago Amorim comparte sus perspectivas sobre el paso a los eForms.

En primer lugar, ¿en qué consiste eForms?

El formulario estándar "eForms" tiene un concepto interesante. Es un formulario normalizado que estandariza los datos que rellenan los poderes adjudicadores.

Fue implantado por la Unión Europea a través del Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1780 de la Comisión, de 23 de septiembre de 2019, y sustituirá a los formularios actuales.

¿Cuál es el principal objetivo de este tipo de formulario?

El nuevo formulario tiene una misión clara: hacer que la administración pública sea más eficaz, transparente y justa.

Estamos hablando de mejores políticas públicas, basadas en datos precisos, estructurados y accesibles, que permitan tomar mejores decisiones.

EForms surge precisamente de la necesidad de normalizar los datos contractuales públicos, con vistas a crear un Espacio de Datos Abiertos (Open Data Space).

¿Qué es el Espacio Abierto de Datos? (Open Data Space)?

El Espacio Abierto de Datos (Open Data Space) es un espacio único europeo para los datos contractuales públicos.

Se trata de una iniciativa de la Comisión Europea, con el objetivo de permitir el acceso a los datos de los contratos públicos y dar lugar a contratos públicos más eficientes para impulsar la transformación digital.

¿Por qué el Espacio Abierto de Datos (EAD)?

El Espacio Abierto de Datos (Open Data Space) permite mejorar las oportunidades de negocio, especialmente para las PYMES, ya que facilita la toma de decisiones además de cumplimentar el nuevo formulario.

Affereo cuenta con una plataforma alineada con esta visión: impulsar la innovación y garantizar que siempre estemos a la vanguardia de los avances en la contratación pública europea.

¿Qué va a cambiar en las plataformas de contratación pública?

Affereo ya va un paso por delante, con un sistema dual preparado para ahora y para el futuro. Este sistema permite integrar, procesar y poner a disposición simultáneamente la información tanto de los formularios actuales como de los eForms.

Las demás plataformas tendrán que ponerse al día, lo que llevará algún tiempo, pero estamos posicionados para liderar el camino.   

¿En qué consiste el sistema dual?

La Plataforma Affereo ya está totalmente adaptada y además integra el nuevo formulario en su proceso de extracción, recogida y tratamiento de datos, lo que supone una gran ventaja y nos sitúa como pioneros en el sector, entre otras cosas porque ya hay países que publican todos sus anuncios mediante eForms.

Aunque ha requerido un desarrollo adicional, no podríamos concebir el lanzamiento de nuestra plataforma sin esta capacidad.

¿Cuál es la ventaja del sistema dual de Affereo?

Esta dualidad no es sólo una característica, sino una declaración de intenciones.

En esta fase en la que se publican anuncios utilizando ambos tipos de formularios, el sistema dual de Affereo garantiza el seguimiento de todas las licitaciones de la UE que no estén identificadas de otro modo.

Creemos que Affereo es el socio ideal para cualquier operador económico u entidad pública que desee realizar la transición digital estructurando los datos públicos de forma que generen valor para el conjunto de la sociedad.

Affereo’s Chief Legal Officer